9月20日18時30分より，体育施設開放委員会が開催されました。（体育施設とは学校体育館・学校運動場のこと，開放とは学校教育以外での地域使用のことです。）
　続く19時からは，会議室にて登録団体代表者会が開催され，施設使用上の遵守事項が伝達されました。
　★★下校時間帯にどんどん車両が入校してくる現状を是正し大枝小児童の安全を確保するため，「地域スポーツでの使用時間は児童下校時刻以降」との西京区全体の校庭開放委員会規則に則って使用時間帯の見直しを図りました。★★

体育施設開放委員会出席者：
　　中川委員長・村上副委員長・内藤委員・井上委員・
　　校長・教頭・教務主任・体育主任　　（以上委員会）

議案　・実施要綱確認（一部改正箇所について）
　　　・登録団体配布用「約束」の確認
　　　・使用開始時刻検討

（登録団体代表者会）
　＜主な連絡事項＞
　　　・体育施設使用にあたっての遵守事項確認
　　　・割当時間帯確認
　　　・施設使用に係る使用実費預かり
　　　（体育施設開放委員会でとりまとめて京都市へ納入）