卒業生の方で、各種証明書を必要とされる方は、次の通りです。　

◆交付する証明書の種類・交付できる期間
　・卒業証明書（英文可）　…　永年
　・成績証明書（英文可）　…　卒業または転退学より５年間
　・在籍期間証明書　…　卒業または転退学より２０年まで間
　・単位取得証明書　…　卒業または転退学より２０年まで間
　・調査書　…　卒業より５年間
　※提出先（学校等）が決定していない場合は発行不可

◆交付手数料
　・１通につき３５０円
　※「交付年限を過ぎたため証明書を発行できない旨」の文書は、
　　交付手数料無料
　※釣銭がいらないよう、必要部数分の交付手数料をご用意ください。

◆交付に要する日数
　・卒業証明書（英文可）　…　３日（ただし、英文の場合は７日）
　・成績証明書（英文可）　…　３日（ただし、英文の場合は７日）
　・在籍期間証明書　…　３日
　・単位取得証明書　…　３日
　・調査書　…　７日
　※休日は日数に含みません。
　※余裕を持ってお手続きください。

◆受付時間
　・平日　午前９時〜午後５時
　※土・日・祝日やお盆、年末年始は受付けていません。

◆証明書申請・発行の流れ
＜来校される場合＞
　(1)（事前に本校へ電話申請いただけますと、来校時のお手続きがスム
　　 ーズです。）
　(2)事務室へお越しいただき、証明書発行で来られた旨とお名前をお
　　 伝えください。
　(3)「証明書交付申込書」をお渡ししますので、必要事項をご記入く
　　 ださい。
　(4)《本人が来校》　「本人確認書類（※）」をご提示ください。
　　 《代理人が来校》　「委任状（本ホームページの配布文書欄より
　　　ダウンロードできます）」と代理人の「本人確認書類（※）」を
　　 ご提示ください。
　(5)交付手数料は、証明書の受け渡しを行う日にお支払いください。
　（※）健康保険証・運転免許証・学生証・パスポート・
　　　　マイナンバーカード等

＜証明書の郵送を希望される場合＞
　(1)必ずご本人が事前に電話にて申込みしてください。
　　代理の方の申し込みは受け付けていません。
　　（事前に本校へ電話申請いただけますと、証明書郵送までの時間を
　　短縮できます。）
　(2)次の書類等を本校へ郵送してください。
　・「証明書交付申込書」（本ホームページの配布文書欄よりダウンロ
　　ードできます）
　・「本人確認書類（※）」のコピー
　・交付手数料
　　…１通あたり３５０円の定額小為替をゆうちょ銀行（郵便局）で購入
　・返信用封筒
　　…《調査書以外》　長形３号サイズ（縦２３cm・横１２cm）
　　　《調査書》　電話にてお問合せください。
　・返信用切手
　　…《調査書以外》　４通まで：１１０円
　　　　　　　　　　　５通以上：電話にてお問合せください。
　　　《調査書》　電話にてお問合せください。

　（※）健康保険証・運転免許証・学生証・パスポート・
　　　　マイナンバーカード等

　※ファックス・Ｅメールでの申し込みは受け付けておりません。

◆送付先・お問い合わせ先
　　　京都市立西京高等学校　事務室
　　　〒604-8437　京都市中京区西ノ京東中合町１
　　　TEL：075-841-0010