学校移転にかかわる証明書発行について

１　証明書の種類
　（１）卒業証明書
　（２）成績証明書
　　（卒業後5年を経過すれば発行できません）
　（３）単位取得証明書
　　（卒業後20年を経過すれば発行できません）
　（４）在籍期間証明書
　　（卒業後20年を経過すれば発行できません）
　（５）調査書
　　（卒業後5年を経過すれば発行できません）

＊卒業証明書，成績証明書は英文で発行することもできます。
＊各種証明書は作成に時間がかかるため，余裕を持って
　手続きして下さい。
　（事前に学校事務室に問い合わせをして下さい。）

２　各種証明書は一通につき350円の手数料が必要です。
　　＊手数料が改定されれば，その改定された金額。
　　　
３　発行手続き
　（１）卒業生本人が学校に来る場合
　　1)　証明書一通につき350円の手数料
　　　　（手数料が改定されれば，その改定された金額。）
　　2)　本人であることを確認できる書類（次の中から１つ）
　　　ア　健康保険証
　　　イ　自動車等運転免許証
　　　ウ　旅券（パスポート）
　　　エ　外国人登録証明書
　　　オ　マイナンバーカード
　　　カ　学校や会社等が発行している身分証明書
　（２）代理人が学校に来る場合
　　1)　上記（１）の1)・2)と証明書を必要とされる
　　　方からの委任状
　　2)　代理人であることを確認できる書類
　　　　　上記（１）の2)の書類
　（３）郵送を希望される場合
　　1)　申込用紙を洛陽工業高校のホームページから
　　　ダウンロードをして，下記の内容を記入して下さい。
　　　ア　氏名
　　　（英文を希望される場合はローマ字を併記。）
　　　イ　生年月日
　　　ウ　卒業年月日
　　　エ　卒業時学科名
　　　オ　卒業時の担任の先生名
　　　カ　現住所（郵便番号も）
　　　キ　連絡先電話番号
　　　ク　証明書の使用目的
　　　ケ　必要な証明書の種類と申請数何通か
　　　コ　日本文の証明書か英文の証明書かの希望
　　2)申込用紙をダウンロードできない場合は，
　　　上記（ア〜コ）の内容を便箋等に記入して下さい。
　　3)本人であることを確認できる書類の写し（コピー）を
　　　用意して下さい。（下記の中から１つ）
　　　ア　健康保険証
　　　イ　自動車等運転免許証
　　　ウ　旅券（パスポート）
　　　エ　外国人登録証明書
　　　オ　マイナンバーカード
　　　カ　学校や会社等が発行している身分証明書
　　4)郵便局で証明手数料分の定額小為替を用意して下さい。
　　5)返信用の切手を用意して下さい。
　　　１通の場合　　　　　８２円切手
　　　２通の場合　　　　　９２円切手
　　　３通以上の場合　　　事務室に問い合わせて下さい。

　　　上記1)又は2)及び3)・4)・5)を洛陽工業高校事務室まで
　　郵送して下さい。到着次第作成し発送します。
　　　なお，種証明書は作成に時間がかかるため，余裕を
　　持って手続きして下さい。

学校開放見学会(11/26)のお知らせ

卒業生の皆さま・地域の皆さまへ

　１１／２６（土）午後、卒業生・地域の皆さまを対象として「学校開放見学会」を開催します。懐かしの学び舎を自由見学の形で開放します。現在、学習活動に使用している校舎でもあるため、開放の教室は一部に限られますが、校内を自由に散策いただき、高校時代を懐かしんでいただければと思います。多くの皆さまのご来校をお待ちします。

　日時　１１月２６日（土）１３：３０〜１６：３０

詳細は、案内文書をご参照ください。

各種証明書の交付について

各種証明書の交付について

卒業生の方で，各種証明書を必要とされる場合は，下記の方法でお申込み下さい。

○交付する証明書の種類及び交付できる期間
　　　証明書の種類　　　　　　　　 交付できる期間
　・卒業証明書（英文可）・・・・永年
　・成績証明書（英文可）・・・・卒業後５年まで
　・在籍期間証明書 ・・・・・・卒業後２０年まで
　・単位取得証明書 ・・・・・・卒業後２０年まで
　・調査書 ・・・・・・・・・・卒業後５年まで

○交付に要する日数
　・卒業証明書・・・・・・即日（英文の場合は２日から３日）
　・成績証明書・・・・・・２日から３日
　・在籍期間証明書・・・・２日から３日
　・単位取得証明書・・・・２日から３日
　・調査書・・・・・・・・２日から３日
　
　※場合によっては上記の日数以上を要する場合がありますので，
　　余裕を持ってお手続きください。

　※調査書につきましては，提出先（学校等）が決定していない場合は
　　交付できません。

　学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により，「生徒指導要録（学籍，成績等の記録）」について保存期間が定められています。そのため各種証明書の交付には上記のとおり交付できる期間が定められています。
　よろしくご理解の上，お取り計らいくださいますようお願い申し上げます。

○交付手数料
　　１通につき３５０円

○受付時間
　　午前８時３０分〜午後５時
　　ただし，土・日・祝日・盆期間（８月１２日〜１７日）及び
　　年末年始（１２月２９日〜１月３日）は除きます。

○申し込み方法
　★本人または代理人の方が来校されて申し込まれる場合
　　　事務室で「証明書交付申込書」を受け取り，必要事項を記入の上，
　　　手数料を添えてお申し込みください。

　　※交付の際には，「本人確認書類」（運転免許証・健康保険証等）で
　　　本人確認をさせていただきます。
　　※代理人の場合は，委任状と代理人の「本人確認書類」が必要です。
　　※事前に電話で必要事項を知らせていただければ，待ち時間が少なく
　　　てすみます。

　★郵送で申し込み，郵送でお受け取りを希望される場合
　　　事前に電話で連絡の上，次の書類を本校まで郵送してください。

　１．「証明書交付申込書」
　　このホームページの「配布文書」よりダウンロードしてください。
　　または下記よりダウンロードしてください。

　　証明書交付申込書（Excel）　 ←クリックして下さい。

　　※英文の証明書を希望される場合は，氏名のローマ字表記を
　　　必ず記入しておいてください。

　２．「本人確認書類」
　　運転免許証・健康保険証・パスポート等のコピー

　３．手数料
　　１通につき３５０円のゆうちょ銀行の「郵便小為替」

　４．返信用切手
　　２通までは９２円切手　　　１枚
　　４通までは１４０円切手　　１枚
　　これ以上につきましては問い合わせてください。

　（注）ファックスやＥメールでの申し込みは受け付けておりませんので
　　　ご注意ください。

　お問い合わせ
　　〒６０１−８４６７
　　京都市南区唐橋大宮尻町２２番地
　　京都市立洛陽工業高等学校
　　　　　　　　　　事務室
　　ＴＥＬ　０７５−６９１−３１６１