最新更新日:2024/09/25 | |
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各種証明書の発行について
各種証明書交付について卒業生の方で、各種証明書を必要とされる方は、次の方法でお申し込みください。
○ 交付する証明書の種類と交付できる期間 ・ 卒業証明書(英文可) … 永年 ・ 成績証明書(英文可) … 卒業後 5年まで ・ 単位取得証明書 … 卒業後20年まで ・ 調 査 書 … 卒業後 5年まで ○ 交付に要する日数 ・ 卒業証明書(英文可) … 即日(英文の場合は7日) ・ 成績証明書(英文可) … 7日 ・ 単位取得証明書 … 7日 ・ 調 査 書 … 7日 * 余裕を持ってお手続きください。 * 休日は日数に含みません。 * 調査書につきましては、提出先(学校等)が決定していない場合は 交付できません。 学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、「生徒指導要録(学籍・成績等の記)」について保存期間が定められています。そのため、各種証明書の交付には上記の通り年限があります。ただし、年限が超過した場合は「発行不可」の証明書を発行できます。 よろしくご理解の上、お取り計らい下さいますようお願い申し上げます。 ○ 交付手数料 1通につき350円 ○ 受付時間 午前9時〜午後5時(平日のみ。土・日・祝日は受付ていません。) ただし、お盆及び年末年始は除きます。 ○ 申し込み方法 ◆ 来校されて申し込まれる場合 事務室にある「証明書交付申請書」に必要事項を記入の上、 手数料をそえてお申し込みください。 ■ 本人が申し込まれる場合 * 「本人確認書類」 (学生証・運転免許証・健康保険証・パスポート等) にて本人確認をさせていただきます。 ■ 代理人の方が申し込まれる場合 * 委任状と代理の方の「本人確認書類」、 本人の「本人確認書類のコピー」が必要です。 ◆ 郵送にて申し込みをされる場合、及び書類の郵送を希望される場合 事前に電話等で連絡の上、次の書類等を本校まで郵送して下さい。 1. 「証明書交付申請書」 本ホームページよりダウンロードできます。 必要事項をご記入ください。 * 英文の証明書を希望される場合は、 必ず氏名のローマ字表記と西暦の生年月日を記入してください。 2. 「本人確認書類」 運転免許証・健康保険証・パスポート・学生証等のコピー 3. 手数料 必要分をゆうちょ銀行(郵便局)の定額小為替(1通350円)で お送りください。 4. 返信用切手 1通は84円 それ以上の場合はお問い合わせください。 5. 返信用封筒 縦23センチ・横12センチ(長形3号サイズ) 送付先 〒603−8231 京都市北区紫野大徳寺町22 京都市立紫野高等学校 事務室 宛 お問い合わせ先 京都市立紫野高等学校 事務室 TEL 075−491−0221 証明書交付申請書のダウンロードはこちら→証明書交付申請書 調査書交付願のダウンロードはこちら→調査書交付申請書 委任状のダウンロードはこちら→委任状 印刷してご利用ください。 |
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