最新更新日:2024/09/24 | |
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各種証明書交付について
卒業生の方で、各種証明書を必要とされる方は、下記の方法でお申込み下さい。
○ 交付する証明書の種類および交付できる期間 証明書の種類 交付できる期間 ・卒業証明書(英文可)・・・永年 ・成績証明書(英文可)・・・卒業後5年まで ・在籍期間証明書・・・・・・卒業後20年まで ・単位取得証明書・・・・・・卒業後20年まで ・調査書・・・・・・・・・・卒業後5年まで ○ 交付に要する日数 証明書の種類 交付に要する日数 ・卒業証明書(英文可)・・・即日(英文の場合7日) ・成績証明書(英文可)・・・3日(英文の場合7日) ・在籍期間証明書・・・・・・3日 ・単位取得証明書・・・・・・3日 ・調査書・・・・・・・・・・7日 ※余裕を持ってお手続きください。 ※休日は日数に含みません。 ※調査書につきましては、提出先(学校等)が決定していない場合は 交付できません。 学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、「生徒指導要録(学籍・成績等の記)」について保存期間が定められています。そのため、各種証明書の交付には上記の通り年限があります。 よろしくご理解の上、お取り計らいくださいますようお願い申し上げます。 ○ 交付手数料 1通につき350円 ○ 受付時間 午前9時 〜 午後5時 ただし、土・日・祝日 年末・年始(12月29日〜1月3日)は除きます。 ○ 申し込み方法 ◆ 本人または代理人の方が来校されて申し込まれる場合 事務室にある「証明書交付申込書」に必要事項を記入の上、 手数料をそえてお申込みください。 ※ 交付の際には、「本人確認書類」(運転免許証・健康保険証・ パスポート等)にて本人確認をさせていただきます。 ※ 代理人の方が受け取りに来られる場合は、委任状と 代理人の方の「本人確認書類」が必要です。 ※ 電話による事前申込みも受け付けています。 ◆ 郵送にて申し込みをされる場合 および 書類の郵送を希望される場合 事前に電話等で連絡の上、次の書類等を本校まで郵送してください。 1.「証明書交付申込書」 本ホームページ「配布文書」よりダウンロードできます。 必要事項をご記入ください。 ※ 英文の証明書を希望される場合は、 必ず氏名のローマ字表記を記入して下さい。 2.「本人確認書類」 運転免許証・健康保険証・パスポート等のコピー 3.手数料 必要分をゆうちょ銀行(郵便局)の定額小為替でお送りください。 4.返信用切手 1通は120円、4通までは140円、 それ以上の場合はお問い合わせください。 注)ファックス・Eメールでの申し込みは受け付けておりませんので ご注意ください。 送付先 〒605-0000 京都市東山区今熊野悲田院山町 5-22 京都市立日吉ヶ丘高等学校 事務室宛 海外からご依頼の場合、手数料の払い込みが大変ですが、 よろしくお願いいたします。 お問い合わせ TEL 075-561-4142 なお、「証明書交付申込書」は https://cms.edu.city.kyoto.jp/weblog/files/3007... からもダウンロードできます。印刷して、ご利用ください。 |
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