冬季休業中の卒業生への調査書発行業務について
冬季休業中(12月19日〜1月7日)の卒業生への調査書発行業務は以下の通りとなります。調査書発行の際には、志望大学・学部などの出願期間を確認し、必ず余裕を持って申し込んでください。
受付期間
事務室 土・日・祝日除く平日 午前9時〜午後4時
進路指導部 土・日・祝日除く平日 午前9時〜午後4時
年末・年始受付停止期間
事務室 12月28日〜1月4日
進路指導部 12月28日〜1月4日
※ 推薦書が必要な場合は、前もって卒業時の担任に推薦書の記入を依頼しておいてください(卒業時の担任が他校へ転勤している場合は、進路指導部にご相談ください)。
※ 12月25日午前中までに調査書発行の申込みを済ませた場合で、緊急の場合は1月6日から発行することができます。
調査書発行の流れ
※卒業生が来校して申し込む場合
・事務室で調査書発行手数料を支払う(一通につき350円)
・領収書を受け取り、進路指導部へ
・「調査書引換証」に必要事項を記入して、割り印をもらう
・「調査書提出校記入用紙」に、大学・学部・学科コードなど必要事項を記入する(住所変更がある場合は、その旨を伝えること)
・調査書が発行される日を確認する(調査書発行には3営業日程度必要です)
・発行される日以降の受付期間中に、「調査書引換証」を持参して進路指導部へ行き、「調査書引換証」と引き換えに調査書を受け取る
※卒業生が電話で申し込む場合
・調査書発行の件であることを告げて、進路指導部につないでもらう
・本人確認のために、氏名、生年月日、卒業年、卒業クラス、卒業時の担任名を伝える(住所変更がある場合は、その旨も伝えること)
・志望大学と、必要な調査書の発行部数を伝える
・調査書が発行される日を確認する(調査書発行には3営業日程度必要です)
・発行される日以降の受付期間中に学校へ来校し、事務室で調査書発行手数料を支払う(一通につき350円)
・領収書を受け取り、進路指導部へ
・「調査書提出校記入用紙」に、大学・学部・学科コードなど必要事項を記入する
・調査書を受け取る
【卒業生の皆さんへ】 2009-11-18 18:50 up!