各種証明書交付について

各種証明書交付について

伏見工業高校夜間定時制の卒業生の方で，各種証明書を必要とされる方は，次の方法でお申し込みください。なお，伏見工業高校全日制及び昼間定時制の卒業生の方は，京都工学院高校（075−646−1515）へお問い合わせください。

〇交付する証明書の種類と交付できる期間
　・卒業証明書（英文可）…　永年
　・成績証明書（英文可）…　卒業後　５年まで
　・単位取得証明書　　　…　卒業後２０年まで
　・在籍期間証明書　　　…　卒業後２０年まで
　・調　査　書　　　　　…　卒業後　５年まで

〇交付に要する日数
　・卒業証明書（英文可）…　２日（英文の場合は７日）
　・成績証明書（英文可）…　７日
　・単位取得証明書　　　…　７日
　・在籍期間証明書　　　…　７日
　・調　査　書　　　　　…　７日

＊　余裕を持ってお手続きください。
＊　土・日・祝日は日数に含みません。
＊　調査書につきましては，提出先が決定していない場合は発行できません。

学校教育法施行規則第２８条２項の規定により，指導要録について保存期間が定められています。そのため，各種証明書の交付には上記の通り年限があります。ただし，年限が超過した場合には「発行不可」の証明書を発行できます。その場合の交付手数料は無料です。

〇交付手数料
　１通につき３５０円

〇受付時間
　午後２時から午後９時（平日のみ。土・日・祝日は受け付けていません。）
　ただし、８月１１日から８月１４日，及び１２月２８日から１月４日は除きます。

〇申し込み方法
◆来校されて申し込まれる場合
　　事務室で「証明書交付申請書」に必要事項を記入の上，手数料をそえてお申し込みください。
　■申請者本人が申し込まれる場合
　　「申請者本人確認書類」にて本人確認をさせていただきます。
　■代理の方が申し込まれる場合
　　委任状と代理の方の「本人確認書類」，申請者本人の「本人確認書類のコピー」が必要です。
　　※本人確認書類とは次のようなものです。
　　　　マイナンバーカード・学生証・運転免許証・健康保険証・パスポート等
◆郵送で申請及び交付を希望される場合
　　事前に電話等で連絡の上，下記の書類を本校まで郵送してください。到着後，手続き　　を開始します。
１ 証明書交付申請書
　　本ホームページ右側証明書関係よりダウンロードできます。必要事項をご記入ください。
　　　＊英文の証明書を希望される場合は，必ず氏名のローマ字表記と西暦の生年月日を記入してください。
２ 申請者本人確認書類
　　学生証・運転免許証・健康保険証・パスポート等のコピー
３ 手数料
　　必要分をゆうちょ銀行（郵便局）の定額小為替（１通３５０円）でお送りください。
４ 返信用切手
　　１通は８２円
　　それ以上の場合はお問い合わせください。
５ 返信用封筒
　　郵送先をご記入ください。
　　封筒は縦２３センチ・横１２センチ（長形３号サイズ）をご使用ください。
注　ファックス，Eメールでの申し込みは受け付けておりませんのでご注意ください。

送付先
　〒６１２−００１１
　京都市伏見区深草鈴塚町１３
　京都市立伏見工業高等学校　各種証明書発行係　宛
お問い合わせ先
　京都市立伏見工業高等学校　事務室（午後２時から午後９時まで）
　電話番号　０７５−６４１−５１２１