各種証明書交付について

卒業生の方で、各種証明書を必要とされる方は、下記の方法でお申込み下さい。

○ 交付する証明書の種類および交付できる期間
　 証明書の種類　　　　　　　　交付できる期間
　 ・卒業証明書（英文可）・・・永年
　 ・成績証明書（英文可）・・・卒業後５年まで
　 ・在籍期間証明書・・・・・・卒業後２０年まで
　 ・単位取得証明書・・・・・・卒業後２０年まで
　 ・調査書・・・・・・・・・・卒業後５年まで

○ 交付に要する日数
　 証明書の種類　　　　　　　　交付に要する日数
　 ・卒業証明書（英文可）・・・即日（英文の場合７日）
　 ・成績証明書（英文可）・・・３日（英文の場合７日）
　 ・在籍期間証明書・・・・・・３日
　 ・単位取得証明書・・・・・・３日
　 ・調査書・・・・・・・・・・７日

　※余裕を持ってお手続きください。
　※休日は日数に含みません。
　※調査書につきましては、提出先（学校等）が決定していない場合は
　　交付できません。

　学校教育法施行規則第２８条第２項の規定により、「生徒指導要録（学籍・成績等の記）」について保存期間が定められています。そのため、各種証明書の交付には上記の通り年限があります。
　よろしくご理解の上、お取り計らいくださいますようお願い申し上げます。

○ 交付手数料
　 １通につき３５０円

○ 受付時間
　 午前９時 〜 午後５時
　 ただし、土・日・祝日　年末・年始（１２月２９日〜１月３日）は除きます。

○ 申し込み方法
◆ 本人または代理人の方が来校されて申し込まれる場合
　 事務室にある「証明書交付申込書」に必要事項を記入の上、
　 手数料をそえてお申込みください。

　 ※ 交付の際には、「本人確認書類」（運転免許証・健康保険証・
　 　 パスポート等）にて本人確認をさせていただきます。
　 ※ 代理人の方が受け取りに来られる場合は、委任状と
　 　 代理人の方の「本人確認書類」が必要です。
　 ※ 電話による事前申込みも受け付けています。

◆ 郵送にて申し込みをされる場合 および 書類の郵送を希望される場合
　 事前に電話等で連絡の上、次の書類等を本校まで郵送してください。
　 １.「証明書交付申込書」
　 　　　本ホームページ「配布文書」よりダウンロードできます。
　 　　　必要事項をご記入ください。
　 　　　※ 英文の証明書を希望される場合は、
　 　　　 　必ず氏名のローマ字表記を記入して下さい。
　 ２.「本人確認書類」
　 　　　運転免許証・健康保険証・パスポート等のコピー
　 ３．手数料
　 　　　必要分をゆうちょ銀行（郵便局）の定額小為替でお送りください。
　 ４．返信用切手
　 　　　１通は１２０円、４通までは１４０円、
　 　　　それ以上の場合はお問い合わせください。

注）ファックス・Ｅメールでの申し込みは受け付けておりませんので
　　ご注意ください。

送付先
〒605-0000
京都市東山区今熊野悲田院山町 ５-２２
京都市立日吉ヶ丘高等学校　事務室宛

海外からご依頼の場合、手数料の払い込みが大変ですが、
よろしくお願いいたします。

お問い合わせ
ＴＥＬ [phone]

なお、「証明書交付申込書」は
https://cms.edu.city.kyoto.jp/weblog/files/3007...
からもダウンロードできます。印刷して、ご利用ください。