冬季休業中の卒業生への調査書発行業務について

　冬季休業中（12月19日〜１月７日）の卒業生への調査書発行業務は以下の通りとなります。調査書発行の際には、志望大学・学部などの出願期間を確認し、必ず余裕を持って申し込んでください。

受付期間
　事務室　　　土・日・祝日除く平日　午前９時〜午後４時
　進路指導部　土・日・祝日除く平日　午前９時〜午後４時

年末・年始受付停止期間
　事務室　　　12月28日〜１月４日
　進路指導部　12月28日〜１月４日

※　推薦書が必要な場合は、前もって卒業時の担任に推薦書の記入を依頼しておいてください（卒業時の担任が他校へ転勤している場合は、進路指導部にご相談ください）。
※　12月25日午前中までに調査書発行の申込みを済ませた場合で、緊急の場合は１月６日から発行することができます。

調査書発行の流れ
※卒業生が来校して申し込む場合
　・事務室で調査書発行手数料を支払う（一通につき350円）
　・領収書を受け取り、進路指導部へ
　・「調査書引換証」に必要事項を記入して、割り印をもらう
　・「調査書提出校記入用紙」に、大学・学部・学科コードなど必要事項を記入する（住所変更がある場合は、その旨を伝えること）
　・調査書が発行される日を確認する（調査書発行には３営業日程度必要です）
　・発行される日以降の受付期間中に、「調査書引換証」を持参して進路指導部へ行き、「調査書引換証」と引き換えに調査書を受け取る

※卒業生が電話で申し込む場合
　・調査書発行の件であることを告げて、進路指導部につないでもらう
　・本人確認のために、氏名、生年月日、卒業年、卒業クラス、卒業時の担任名を伝える（住所変更がある場合は、その旨も伝えること）
　・志望大学と、必要な調査書の発行部数を伝える
　・調査書が発行される日を確認する（調査書発行には３営業日程度必要です）
　・発行される日以降の受付期間中に学校へ来校し、事務室で調査書発行手数料を支払う（一通につき350円）
　・領収書を受け取り、進路指導部へ
　・「調査書提出校記入用紙」に、大学・学部・学科コードなど必要事項を記入する
　・調査書を受け取る