最新更新日:2024/09/24 | |
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冬季休業中の卒業生への調査書発行業務について
冬季休業中(12月19日〜1月7日)の卒業生への調査書発行業務は以下の通りとなります。調査書発行の際には、志望大学・学部などの出願期間を確認し、必ず余裕を持って申し込んでください。
受付期間 事務室 土・日・祝日除く平日 午前9時〜午後4時 進路指導部 土・日・祝日除く平日 午前9時〜午後4時 年末・年始受付停止期間 事務室 12月28日〜1月4日 進路指導部 12月28日〜1月4日 ※ 推薦書が必要な場合は、前もって卒業時の担任に推薦書の記入を依頼しておいてください(卒業時の担任が他校へ転勤している場合は、進路指導部にご相談ください)。 ※ 12月25日午前中までに調査書発行の申込みを済ませた場合で、緊急の場合は1月6日から発行することができます。 調査書発行の流れ ※卒業生が来校して申し込む場合 ・事務室で調査書発行手数料を支払う(一通につき350円) ・領収書を受け取り、進路指導部へ ・「調査書引換証」に必要事項を記入して、割り印をもらう ・「調査書提出校記入用紙」に、大学・学部・学科コードなど必要事項を記入する(住所変更がある場合は、その旨を伝えること) ・調査書が発行される日を確認する(調査書発行には3営業日程度必要です) ・発行される日以降の受付期間中に、「調査書引換証」を持参して進路指導部へ行き、「調査書引換証」と引き換えに調査書を受け取る ※卒業生が電話で申し込む場合 ・調査書発行の件であることを告げて、進路指導部につないでもらう ・本人確認のために、氏名、生年月日、卒業年、卒業クラス、卒業時の担任名を伝える(住所変更がある場合は、その旨も伝えること) ・志望大学と、必要な調査書の発行部数を伝える ・調査書が発行される日を確認する(調査書発行には3営業日程度必要です) ・発行される日以降の受付期間中に学校へ来校し、事務室で調査書発行手数料を支払う(一通につき350円) ・領収書を受け取り、進路指導部へ ・「調査書提出校記入用紙」に、大学・学部・学科コードなど必要事項を記入する ・調査書を受け取る |
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